(11) 2858-4864 . (14) 3372-7454
(21) 4063-4142 . (51) 4063-8874
(31) 4062-7878 . (41) 4063-7878
Armazenamento de NFe na web - A segurança de sua NFe!
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Sobre o Sistema Web arquivos
O Webarquivos - Armazenagem Web é um serviço de armazenamento de documentos digitais. Surgiu pela observação da necessidade das empresas em armazenar seus documentos fiscais do SPED (EFD, NF-e e ECD) com segurança e a preocupação em buscar espaço digital para este armazenamento. Com o Webarquivos elimina-se a preocupação com o aumento da estrutura física de armazenamento e conta-se com a total segurança na guarda das informações. No Webarquivos os documentos digitais são armazenados em servidores com segurança máxima e com backup de todos os arquivos armazenados. O Webarquivos facilita o trabalho do contador que tem controle e acesso aos documentos digitais armazenados, incluindo um controle dos XML das notas de entrada e saída do cliente.
- Armazena apenas Nfe;
- Efetua a catalogação automática das notas para posterior pesquisa;
- Procura das notas por Data de emissão; Data de entrada; CNPJ do Emitente; CNPJ do Cliente e Nº da nota;
- Monitoramento de NF de entrada
- Armazena separadamente vários tipos de documentos gerados pelo SPED (EFD Fiscal, EFD Contábil, CT-e, folha de pagamento, Fcont, etc.);
- Efetua a catalogação automática dos documentos para posterior pesquisa.
- Armazena documentos de várias origens e tipos diferentes (Doc, PDF, JPG, etc);
- Os arquivos serão organizados por categorias e subcategorias criadas pelo usuário, proporcionando facilidade e rapidez para o acesso aos arquivos.
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obrigação de guarda dos arquivos XML
As medidas de fiscalização tributária (nota fiscal eletrônica, SPED fiscal e contábil, SPED PIS e COFINS, etc) desenvolvida pelos governo federais e estaduais, trouxe uma nova realidade para as empresas, a geração de documentos digitais conhecido como EFD – Escrituração Fiscal de Documentos e a ECD – Escrituração Contábil de documentos.
O grande desafio para as empresas e para os escritório de Contabilidade é como armazenar com segurança esses documentos pelo período definido em lei. O período mínimo definido em lei é de "pelo menos 5 anos".
O volume muito grande de documentos e sua variedade de tipos gera uma necessidade de soluções de armazenamento que incluam o gerenciamento de arquivos e uma segurança dessas informações, tanto para sua manutenção nos prazos previstos como para a inviolabilidade dos dados.
O Webarquivos vem ao encontro da necessidade de armazenamento de documentos digitais, com o objetivo de armazenar vários tipos de arquivos gerados por vários setores da empresa, principalmente o setor de contabilidade da empresa, dando possibilidade de acesso a usuários e contadores para buscar as informa desses dados de forma rápida e eficiente. Sendo acompanhado por medidas que possibilitem a proteção dos dados armazenados.
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Vantagens do webarquivos
- Armazenamento em cloud computing;
- Upload de arquivos unitariamente ou em quantidade;
- 3 áreas de armazenamento:
1) Documentos NFe;
2) Documentos SPED;
3) Documentos variados.
- Organização dos arquivos;
- Pesquisa de arquivos por vários campos de filtragem;
- Backup automático diário da base de dados;
- Escalabilidade automática do espaço de armazenagem;
- Servidor dedicado 24 X 7;
- Sistema em Java;
- Operacionalidade 100% em web;
- Relatórios de armazenamento e consultas à base;
- Melhor custo-benefício.
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comparação das vantagens do webarquivos
Armazenamento na empresa em HD, CD ou DVD
Necessidade de aumento de espaço no computador da empresa ou no servidor
Backup de arquivos em HDs, CDs, DVDs, etc.
Armazenamento sem sistema de procura
Dificuldade de identificação e recuperação dos arquivos; consumo de tempo na tarefa de procura do arquivo desejado
Envio dos arquivos à contabilidade por e-mail ou CDs
Desconhecimento dos XML de Nfe de entrada.
Armazenamento Webarquivos
Salvamento dos arquivos em servidor web; Aumento automático do espaço da base de dados
Todas as notas tem backups diário em servidores na web, com segurança e em base única.
Sistema de organização dos arquivos facilitando a identificação;
Sistema de organização de arquivos facilita a recuperação de forma rápida; pesquisa de arquivos por filtros;
Acesso do contador à base de dados para baixar os arquivos desejados
Sistema de cadastro de Danfe que verifica se o XML de entrada está arquivado corretamente.
Vantagens do Uso do Webarquivos
Economia no investimento com hardware; não comprometimento da performance do computador, ou servidor, com banco de dados
Despreocupação com a forma de guardar os backups; base única facilita a organização e identificação
Economia de tempo de procura e acesso rápido aos arquivos desejados
Economia de tempo de procura e acesso rápido aos arquivos desejados
Rapidez no acesso do contador e despreocupação no envio de documentos
Monitoramento dos XML de entrada que não foram entregues pelo emitente. Controle online do contador
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